No Uses WhatsApp Para Coordinar
Esta es una de las causas del estrés en la colaboración. Genera ambiguedad, urgencias, pérdida de tiempo y simplemente no se puede dar seguimiento.
El WhatsApp es el aliado de las urgencias y las causas desesperadas. Es una lista interminable de mensajes mezclados con memes y chistes.
Mandar un WhatsApp diciendo «Mándame el reporte» es un auténtico desperdicio de tiempo. Porque el receptor no tendrá idea de qué se le pide, el emisor se enoja si le preguntan y se pierde muchísimo tiempo poniéndose de acuerdo.
La facilidad e inmediatez de los medios de comunicación han empeorado la comunicación.
Lo mismo aplica para los correos con copia a todos, exceles y hasta SMS, son el cáncer de la colaboración.
Es que es inmediato
Lo único inmediato es la generación de desorden, porque los mensajes son ambiguos y siempre necesitas invertir más tiempo en explicar o encontrar lo que se necesita.
El WhatsApp es una herramienta de mensajería instantánea ideal para compartir una ubicación, avisar que llegaste, mandar memes. En esencia no está hecha para coordinar.
Cuando la usas para coordinar provocas distracciones, rompes los planes de trabajo y de cualquier manera no recibes lo que necesitas. Por si esto fuera poco, es el medio ideal para que te deleguen cosas.
Solicita la actividad por Calixe, con el detalle suficiente para el responsable.
Utiliza el WhatsApp solo para decirle el folio de la actividad en Calixe