Exceles Sagrados
Es un excel (no respaldado) que solo tiene «Juan», porque solo él le sabe, está en su computadora y tiene información histórica de clientes y proyectos.
¿Cuántos exceles sagrados tienes en tu empresa?
¿Cuántos deberías tener? CERO
Tener una o varios exceles sagrados, es una clara señal de que en la empresa hay huecos operativos.
Información desarticulada
Los exceles sagrados, no se comunican entre sí, esta desarticulación genera inconsistencia, para todo hay diversas versiones, por lo que ningún reporte es completamente confiable. Además del tiempo que tardas en consolidar información, necesitas la «voluntad» de los dueños de los exceles para compartir información.
Todos hemos escuchado historias de terror, donde se pierde información porque el excel se modificó por accidente y no había respaldos. «Juan» se enfermó y nadie tiene acceso a su máquina. Peor aún, alguien se fue enojado de la empresa y borró el excel.
Elimina los exceles sagrados usando Calixe
Recuerda que Calixe es un punto único y compartido, donde todas las actividades pueden ser gestionadas y consultadas para beneficio de todos en la empresa.
5 Pasos inmediatos para pasar los exceles a Calixe:
En cada área identifica si existe un excel sagrado.
Para cada excel sagrado, identifica al responsable con nombre y apellido y obtén una copia del excel más reciente.
Platica con los dueños de los exceles sagrados, uno por uno, explícales la importancia de que la información esté en un lugar común, que facilita la colaboración.
Apóyate de tu ejecutivo Calixe para realizar la carga inicial.