Reparte Responsabilidades
Recuerda que la base para la Tranquilidad en el trabajo cotidiano, está en la sana asignación de responsabilidades.
El ritmo diario, las exigencias de los tiempos, el servicio al cliente, nos aceleran y empezamos a tomar la decisión «Mejor lo hago yo y me tardo menos».
Te tardas más. Te pongo un ejemplo, te piden un reporte y te lo quedas tú porque te tardas 20 minutos en hacerlo, solo que estás saturado y lo acabas haciendo 2 días después, a la carrera porque ahora es urgente, entonces en realidad te tardaste 2 horas con 20 minutos.
Lo malo de este pensamiento, es que te llenas de cosas que desde un inicio no eran para ti. Y empiezas a pensar: «En mi equipo todo depende mí».
Claro, porque no repartes responsabilidades, todas las cargas sobre tu espalda. Eso es agotador, limita tu alcance, el de tu equipo y tu empresa.
Recuerda apoyarte siempre en Calixe para repartir responsabilidades, para ti mismo y tu equipo.
En la página principal tienes dos listas de actividades (responsabilidades):
Aquí aparecen todas las actividades que tienes asignadas, especificando quién te la asignó y cuánto queda para la fecha de entrega. Revisa esta lista durante el día, aplicando el principio «saca la bola de tu cancha» revisa, ejecuta, regresa o delega cada actividad.
De esta manera vas balanceando tu carga de trabajo durante el día y anticipas cualquier cuello de botella, solicitando cambios de fecha o pidiendo ayuda.
Con esta lista puedes dar seguimiento en segundos, a todo lo que repartiste, enfócate en las actividades más próximas al vencimiento, si tienes duda con cualquier actividad simplemente dale clic ve el detalle y desde ahí puedes mandar o solicitar comentarios.
Cuando repartes todo se cumple muy rápido
Retomo el ejemplo del reporte, recibes la actividad y le mandas el Calixe a un compañero que tiene disponibilidad, a los 30 minutos te regresa el Calixe con el reporte, tú se lo mandas de inmediato a quién te lo asignó.
Entonces ¿cuánto te tardaste en cada caso?
Sin ponerlo en Calixe te tardaste 2 días con 20 minutos, más el estrés de sacarlo.
Cuando lo pusiste enCalixe te tardaste 30 minutos, todo tranquilo.